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独董管(guǎn)理迈出关键一步。8月4日,中国证监会发布(bù)《上(shàng)市(shì)公(gōng)司独立董事管(guǎn)理办法》(下称《独董(dǒng)办法(fǎ)》),对上市公司独立(lì)董事制度(dù)作出优化。《独董办法》自2023年(nián)9月(yuè)4日起施行,并设置一年过渡期。
《独(dú)董办法》明确了(le)独董的三重角(jiǎo)色定(dìng)位,即监(jiān)督者、咨询(xún)专(zhuān)家、决策者;进(jìn)一步(bù)点明了独董履职方(fāng)式和履职重点(diǎn),要求独董原(yuán)则上最多担任三家(jiā)境内上市公司独立董事,每年现场工(gōng)作(zuò)时间不少于十(shí)五日,并(bìng)应重(chóng)点关(guān)注上(shàng)市公司与其控股股东、实际控(kòng)制人、董(dǒng)事、高级管理人员之间的潜在重大利(lì)益冲突事(shì)项,确保(bǎo)独董履职(zhí)尽责。
要点速览(lǎn)
·上市公司独立董事占董事会成(chéng)员的比例不得低于三分之一,且(qiě)至少(shǎo)包括(kuò)一名会(huì)计专业人士。
· 上市公司应(yīng)当在董事(shì)会中设(shè)置审计委(wěi)员会。审计委(wěi)员会成员应当为不在(zài)上市公司担任高级管理人员的董事,其(qí)中独立董事应当过半数,并由独(dú)立董(dǒng)事中会计专(zhuān)业人士(shì)担任召集人。
· 上市(shì)公司可以根据(jù)需要在董事会(huì)中设置提名、薪酬与考核、战略等(děng)专门委员会。提名委(wěi)员会、薪(xīn)酬与(yǔ)考核(hé)委员(yuán)会(huì)中独(dú)立董(dǒng)事应当过半数并(bìng)担任召(zhào)集人。
· 细化独立性判断(duàn)标准,八种情形(xíng)下不得(dé)担任独(dú)立董事。
· 独立董事原则上最(zuì)多在(zài)三家(jiā)境内(nèi)上(shàng)市公司(sī)担(dān)任(rèn)独(dú)立董事。
· 证券交易所(suǒ)依照规(guī)定(dìng)对独立(lì)董事候选人(rén)的有(yǒu)关材料(liào)进(jìn)行(háng)审(shěn)查(chá),审慎判断独立董事候选人是否符合(hé)任职(zhí)资(zī)格(gé)并有权提出(chū)异议。
· 上(shàng)市公司股东(dōng)大(dà)会选举两名以上独立董事的,应当实行(háng)累(lèi)积投票(piào)制;鼓励上(shàng)市公司实行差额选举(jǔ);中小股(gǔ)东表决情况应当单独计票并披露(lù)。
· 独立(lì)董事连(lián)续任职(zhí)不得(dé)超过六年(nián)。
· 中国上市公司协会负责上市公(gōng)司独(dú)立(lì)董(dǒng)事信息库(kù)建设和管理工作;上市(shì)公司可以从独立(lì)董(dǒng)事信息库选聘独立董事。
· 独立董事每年(nián)在上市公司的(de)现场工作时间应当不(bú)少(shǎo)于十五日。
· 上市公(gōng)司应当承担独立董事聘请专业(yè)机构及(jí)行使(shǐ)其(qí)他(tā)职权时(shí)所需的费用。
· 上市公(gōng)司可以建立独(dú)立董事责任保险制度(dù)。
· 上市公司应当给予独立董事与其承担的职责相适(shì)应(yīng)的(de)津贴。津贴的标准应当由董事会(huì)制订方案,股东大(dà)会审(shěn)议(yì)通过,并在上(shàng)市公(gōng)司年度报告(gào)中进行披露。
· 除津贴(tiē)外(wài),独立董事(shì)不得从上(shàng)市(shì)公(gōng)司(sī)及其主(zhǔ)要股东、实际(jì)控制(zhì)人或者有利害关系的单位和人员取得(dé)其他利益。
独(dú)立(lì)董事应(yīng)发挥参与(yǔ)决策(cè)、监督制衡(héng)、专业咨(zī)询三重作用(yòng)
独立董(dǒng)事是指不(bú)在上(shàng)市公司担任除董事外的其他职务,并与其所受聘的(de)上(shàng)市公司及其主要(yào)股东、实际(jì)控制(zhì)人不存(cún)在直接或者(zhě)间接利害关系,或者其他可能影响其(qí)进行独(dú)立客观判断关(guān)系的董事。
根据《独董办法(fǎ)》,独立董事应当(dāng)在董事(shì)会中发挥参(cān)与(yǔ)决策、监督制衡(héng)、专业咨询作(zuò)用。独立(lì)董(dǒng)事占董事会成员的比例不(bú)得(dé)低于三分之一;上市(shì)公司应当在董事会中设置审计委员会,其中独立董(dǒng)事应(yīng)当(dāng)过(guò)半数;上市(shì)公司设置提名、薪酬与考核委(wěi)员会的,独立(lì)董事也(yě)应(yīng)当过半数(shù)。
业内人士(shì)认为,咨询专(zhuān)家、监督(dū)者和决策者的(de)“三重身份”,既能(néng)为董(dǒng)事会提供多(duō)元化(huà)视(shì)角和专业支(zhī)持,促进董事会科学合理决策,也能对其他董事形成制衡,发挥监督(dū)作用。
“独董是公司治(zhì)理和决策(cè)的专业人士(shì),肩负咨询和监督公司(sī)执(zhí)行(háng)层的责任。”厦门大学(xué)金(jīn)圆研究院院长、厦门大学中国资本市场研究(jiū)中心主任、厦门大(dà)学MBA教育中心主任屈文洲表(biǎo)示,独董(dǒng)在公司管理层和股东之间扮演了桥梁角色,既要(yào)关注公(gōng)司经营方向,也要(yào)体现独立性(xìng)。这种职(zhí)责(zé)的具体体现,在(zài)不同时候、不同情境下有不同(tóng)权重,但(dàn)都不可(kě)或缺。
明确八种(zhǒng)情形下不得担任独董
《独董办法》从任职、持股(gǔ)、重大业务往来等方面,细(xì)化了独立性(xìng)的判断标准,明确了八种情形下不得担(dān)任(rèn)独(dú)董。比如,在上(shàng)市公司或者(zhě)其附属企业任职(zhí)的(de)人员及其配偶(ǒu)、父母、子女、主(zhǔ)要(yào)社会关系(xì)等不得担任该上市(shì)公(gōng)司(sī)的独立董(dǒng)事。
同时,《独董办法》还改善了(le)选任制度,从提名、资格审查、选举、持(chí)续管理、解聘(pìn)等方面全链条优化独立董事选任机制,建立提(tí)名回避(bì)机制、独立董事资格(gé)认定制度等,并明(míng)确独立董事原则上最(zuì)多在三家境内上市公(gōng)司担(dān)任(rèn)独立董事的兼职(zhí)要求。
“独立董事(shì)投入公司事务的时间和精力不足(zú)是影响其作用发挥的重要原因。”业内人(rén)士表示,如(rú)果独立董事兼职家数超过三(sān)家(jiā),将难以保(bǎo)证在(zài)每家上(shàng)市公司(sī)都有足够的时(shí)间和精力履职(zhí)。从实(shí)际情况看(kàn),截(jié)至2022年底,近八成独立董事兼职家数(shù)在(zài)三家及以下。不超过三家(jiā)的安排(pái),符合(hé)现(xiàn)在的实际情况(kuàng)。
此外,根据《独董办法》,上市公司(sī)董事会、监事会、单独或者合计持(chí)股百(bǎi)分之一以(yǐ)上的股东可以提(tí)出独立董事候选人,但(dàn)不得提(tí)名与其存在利害关系等情形的人员(yuán);上(shàng)市公(gōng)司设置提名委员会的,应当对(duì)被提名人是否符合任职资格进行审查,形成审查(chá)意见;股东大会选(xuǎn)举独立(lì)董(dǒng)事应(yīng)当(dāng)实行累(lèi)积投票制。
股东大会选举(jǔ)前,证券(quàn)交易(yì)所应对独(dú)立董事候选(xuǎn)人进行审查(chá),审慎判断其是否符(fú)合任职资格并有权提出异(yì)议。证券交易所提出异议的,上市公司不得提交股东大会选举。
全方位明确独(dú)董履职要求
根据《独董办法》,独立董事应重点关(guān)注(zhù)上(shàng)市公司与(yǔ)其控股股东、实际控(kòng)制人、董(dǒng)事、高级(jí)管理人员(yuán)之间的潜在重大(dà)利益冲突事(shì)项;可以(yǐ)独立聘请(qǐng)中介机构、向董事会提议召开临时股东大会、提议召开董事会(huì)会议(yì)、征集股东权利、发表独(dú)立意(yì)见等。
《独董办法》明确了独立董事参与董事会会议的具体要求。会前,独立董事可以与(yǔ)董事会秘书(shū)就拟审议(yì)事(shì)项进行(háng)沟通;会(huì)中,独立董事(shì)原(yuán)则上应当亲自出席(xí)会议;会后,独(dú)立董事应当持续关(guān)注与潜(qián)在(zài)重大(dà)利益冲突事项相(xiàng)关(guān)的董事会会议执行情况(kuàng)等。
根据《独董办法》,披(pī)露关联交(jiāo)易、变更或者豁免承诺、作出(chū)反(fǎn)收购措施等三类事项在(zài)提交董事会(huì)审议前应当由(yóu)独立董事专门(mén)会议事前认可(kě);披露财务报告及内部(bù)控制评价报告、聘用或者解聘会计师事务所、任免财(cái)务负责(zé)人、会计政策、会计估计变(biàn)更或(huò)者重大会(huì)计(jì)差错更正(zhèng)等四类事项在提(tí)交(jiāo)董事会审议前应(yīng)当由审计委员会(huì)事前认可;董事及高级管(guǎn)理人员的(de)任(rèn)免(miǎn)、薪(xīn)酬等事项应当由提名委员会、薪酬与考核委员会向(xiàng)董(dǒng)事(shì)会提(tí)出建议。
此外,《独董办法(fǎ)》要求独立董事每(měi)年在(zài)上市(shì)公司的(de)现场工作时间不(bú)少(shǎo)于十五日,并应当制作工作记录等。
业(yè)内人士认(rèn)为(wéi),如(rú)果(guǒ)没有现场工作时(shí)间要求,部分独董可能会(huì)长期不(bú)去公司现场,仅依赖于书面(miàn)材料(liào)发表意见。目(mù)前设置现场工作时间不少于十五日,既不会(huì)对独立董事履职造成过(guò)重负担,又避免独董履职流于形式。
健全(quán)独立董事履职受限救济机(jī)制
根(gēn)据(jù)《独董(dǒng)办法》,上市公司应(yīng)当为独(dú)立董事履(lǚ)行职(zhí)责提供必要的工作条件和人员支持。应当(dāng)向独立董事(shì)定期通报(bào)公司运营情况,提供(gòng)资料,组织或者配合独立董事开展实地考(kǎo)察等工作。
《独(dú)董办(bàn)法(fǎ)》还健全了独(dú)立董事履(lǚ)职受限救济机制。独立董事履职遭遇阻碍(ài)的,可以向董事会说明情况,要求董事、高级管理(lǐ)人员等予以配合,并将相关情况记入工作记录;仍不能消除阻碍的,可以向中国证监会(huì)和证券交易所(suǒ)报告。
此外,根据(jù)《独董办法》,上市(shì)公司应当给(gěi)予独立董事与其承担的职责相(xiàng)适应的津贴。津贴(tiē)的标准应当(dāng)由董事会制订(dìng)方案,股东大会审议(yì)通过,并(bìng)在上市(shì)公(gōng)司年度报告中进行披(pī)露。除津贴外,独(dú)立(lì)董事(shì)不得从上(shàng)市(shì)公(gōng)司及其主要股东(dōng)、实际控制人或者有利害关(guān)系的(de)单位和人员取得其他利(lì)益。
细(xì)化独立董(dǒng)事责(zé)任(rèn)认定(dìng)考(kǎo)虑因素(sù)及不予处罚情形
按照责权利匹(pǐ)配原则(zé),《独董(dǒng)办法》从(cóng)以下三个方面,针对性细化独(dú)立董事责任认定考(kǎo)虑因素及不予处罚情形,体现过罚相当、精准追(zhuī)责:
一是明确处理处罚措施(shī)。上市公司、独立董事及相(xiàng)关主体违反《独董办法》规定(dìng)的,中国证监会可以依法采取监管措施或者给予行(háng)政处罚。
二是明(míng)确独(dú)立董事责任认定标准(zhǔn)。对独立董事的行政(zhèng)责任,可以结(jié)合其履职与相关违法违规行为(wéi)之间的关联程度,兼顾其董(dǒng)事地位(wèi)和外(wài)部身份特点,综合独(dú)立董事(shì)在信(xìn)息形(xíng)成和(hé)相(xiàng)关决策过(guò)程(chéng)中(zhōng)所(suǒ)起的作(zuò)用、知情程度及(jí)知情后的态度等因素认定。
三是明确独立董事行政处罚的(de)免责事由。独立董(dǒng)事能够证明其已履行(háng)基(jī)本职责,且存在(zài)审议或者签署文件前(qián)借助(zhù)专门职(zhí)业(yè)帮助仍不能发(fā)现问(wèn)题,上市公司等刻意隐瞒且独立董事无(wú)法发现违法违规(guī)线索等情形(xíng)之(zhī)一的,可以依法不予处罚。
设(shè)置一年过渡期
《独董办法》还(hái)明确了过渡(dù)期(qī)安排,对上市(shì)公司董事会及专(zhuān)门委员(yuán)会的设置(zhì)、独立(lì)董事专门会议机制(zhì)、独立董事的(de)独(dú)立性、任职(zhí)条件、任职期限及(jí)兼职家数等事项设(shè)置一年的过渡(dù)期。
过(guò)渡期(qī)内(nèi),上述事项与《独董办法》不一致的,应当逐步调整至符(fú)合规定。
此外,《上市(shì)公司(sī)股权激(jī)励管理(lǐ)办法》《上市公(gōng)司收购管(guǎn)理办法》《上市(shì)公司(sī)重大资产重(chóng)组管理办法》等(děng)本办(bàn)法施行前中国(guó)证监会发布的规章与本办法的规(guī)定不一致的,适用(yòng)本办法。
据了解,下一(yī)步,中国(guó)证(zhèng)监会将指导证(zhèng)券交易所、中国上市公(gōng)司协(xié)会建立健全独立董事资格认定、信息库、履职评价(jià)等配套机制,加(jiā)大培训力度(dù),引导各类主体(tǐ)掌握改革(gé)新要(yào)求。同时(shí),持续强(qiáng)化(huà)上市公(gōng)司独立董事监(jiān)管,督促和(hé)保障独立董事发(fā)挥应(yīng)有(yǒu)作用。