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前不久拜访一家大型国有企业,了解到下(xià)述情况:该(gāi)企业系国有骨干企业,所生产的工业(yè)产品占据国内的大部分市场(chǎng),市场(chǎng)份额尚有不断提(tí)升趋势。过去6年时间内(nèi),该(gāi)企业(yè)全面使用目(mù)标管理法(fǎ)进行绩效管理,结果发现考核力度(dù)“王小二过年,一年(nián)不如一年”,原(yuán)因是,随着大(dà)家对目标管理法的逐步“熟(shú)悉”,大(dà)家(jiā)发(fā)现目(mù)标制定与(yǔ)管理(lǐ)越来越(yuè)难, 结果是(shì)普(pǔ)遍玩(wán)起了文字游戏。在(zài)现在看来,绩效(xiào)管理(lǐ)基本上流于形式。于是两星期前,企业战略部开始(shǐ)引进(jìn)360度评估,管理层均经过培训。最近几天从收上来的360度问卷看来(lái), 问题集中表现在:“你(nǐ)好, 我好, 大家都好(hǎo)”。总(zǒng)裁与人(rén)力资(zī)源(yuán)副总裁急于想(xiǎng)知道:这该如何是好?
其实, 该公司反映的问题, 并非个(gè)别案例。对(duì)于360度(dù)反馈问题,有相当一些认识确(què)实还有待澄清。在(zài)此,笔者基于(yú)工(gōng)作经验(yàn)与研究,就(jiù)此话题谈(tán)一些(xiē)看法(fǎ)。
360度的优(yōu)势
在西方国家很多企(qǐ)业里(lǐ),它被视为作(zuò)员(yuán)工业绩反馈与管(guǎn)理的(de)极好(hǎo)工具,并在运用(yòng)过程中取得相当的(de)实(shí)效。原因包括(kuò):
第一: 涉及的信(xìn)息(xī)来源较广。往(wǎng)往要涉及:上司、客户、同仁、部下等等,从而使得能收集到“大广(guǎng)角”的信息。
第二: 所评价的胜任力领域较广。在设计问卷(juàn)时,企业往往能设计较(jiào)全面的问(wèn)题,涉及各种(zhǒng)重要纬度,且结构严谨。
第三: 能(néng)让评价者有机会(huì)静(jìng)下来, 认(rèn)真思考(kǎo)如何评价任职者, 最终(zhōng)以书面形式白纸黑字,并往往有理有(yǒu)据地反应出(chū)来。
第四: 评价信息(xī)往往是保密的。
所以, 有效的360度(dù)反(fǎn)馈,不论对(duì)组织、同事(shì)、上(shàng)司、客户(hù),还是对员(yuán)工本人, 都理应会是流程公正,益处良多。
360度的局限性
任何工具都有其局限性。当这一工(gōng)具引(yǐn)入到存(cún)有(yǒu)一(yī)定缺陷的企业文(wén)化环境的时候, 局限性(xìng)尤其明显。在此, 我仅谈谈其在文化方面常常所遇障(zhàng)碍。
第一: 与人为善
360度(dù)反馈, 基于两方面的假设: 一方(fāng)面, 让(ràng)众多评(píng)估者用所了解的客(kè)观事(shì)实(shí)说话;而另(lìng)一(yī)方面, 评估者会当(dāng)闻过则(zé)喜,“认识差距是前进的第一步”。与人为善是中华民族生活(huó)中的(de)一种美德。但很些时(shí)候,在绩效评价上面,有些人则误将与人为善误解为曲(qǔ)意逢迎。而事实上, 从绩效考(kǎo)评的宗旨而言,考评者不对被(bèi)考(kǎo)评人说(shuō)真话, 才是最大(dà)之“不善”。
第二(èr): 明哲保身
360度反馈, 有一个假设前提: 准确的反馈, 能帮助任职者(zhě)改进绩效(xiào), 增强上(shàng)司、 同仁、客户(hù), 及下(xià)属满意(yì)度, 从而增强团队绩效。而在有些组织, 团队精神还有待(dài)提高。实际(jì)上, 绩效(xiào)反(fǎn)馈是团队进(jìn)步的重要(yào)驱(qū)动(dòng)力(lì)。有些人(rén)如不真正理解准确的绩效反馈将最终有助(zhù)于(yú)上述各方, 那该评(píng)估者完全(quán)有(yǒu)可能采(cǎi)取明智保身态度(dù), 写一些(xiē)无关痛痒(yǎng)的评价。
第三: “阶级斗争是纲(gāng)”
在(zài)我国(guó), 由于历史(shǐ)原因, 有些人可能还会存有一些在历史(shǐ)上遭遇不公的心(xīn)理(lǐ)阴影, 这种阴影还可能“传染”给了一些周围的人。这些人可能(néng)会视一切(qiē)“批评(píng)意见(jiàn)”为“阶级斗争(zhēng)”的前兆(zhào)。所以一旦有批评(píng)意(yì)见则“奋起还击”或(huò) “大为(wéi)不安”。这(zhè)样使得(dé)旁人(rén)在(zài)给予其(qí)做(zuò)绩效反馈时,“尽量不惹(rě)他生气”。
第四:“中庸之道”
在东方文化中, 中庸(yōng)思想(xiǎng)似乎有相当(dāng)的(de)市场。评价(jià)一个人时(shí), 很少有1分和5分之类极端分, 大量(liàng)集中在2、3、4 分。这样(yàng)一来, 绩效评价的精准度则(zé)被(bèi)大打折扣(kòu)。
第(dì)五: 领导力缺乏
如果一个经理平时对下属员(yuán)工关心和辅导不够的话, 则完全(quán)可能非常(cháng)欢迎这种“让大(dà)家来说一(yī)说”的做法, 确切的说他/她在指(zhǐ)望大家帮助其(qí)管理员工。客观上, 他(tā)/她(tā)放(fàng)松对员工(gōng)的日常管理(lǐ), 并且有可能放松自身作(zuò)为(wéi)经理人管理能力的提高。
一个有效的经理人(rén)务必对员工有很好(hǎo)的观(guān)察(chá)、辅(fǔ)导、跟(gēn)进与(yǔ)推(tuī)动,对员工绩效(xiào)有很好(hǎo)的判断, 从(cóng)而对(duì)员工形成很好(hǎo)的领导力, 360度反馈常常被其(qí)当成实现“兼听则明”, 防止“偏信则暗(àn)”的辅助工具而(ér)已笔者见(jiàn)过(guò)一(yī)些经理人,或(huò)是平时懒得观察员工,从而(ér)依(yī)赖(lài)360度评估(gū), 或是压根就不敢事实求实(shí)的单(dān)独评价员工。 这样的团队恰恰属于低(dī)绩效的团队(duì)。
关于360度反馈的(de)几点(diǎn)建议:
一、沟(gōu)通与强调经理人在管理(lǐ)与(yǔ)领导员工方面责无旁(páng)贷的职责。不管使用任(rèn)何绩效评价工(gōng)具, 经理都(dōu)务(wù)必对员(yuán)工绩效进行(háng)有效(xiào)的观察、辅(fǔ)导、沟通与跟进, 以(yǐ)非(fēi)正(zhèng)式形式收集各方(fāng)面(miàn)的(de)反馈, 从(cóng)而对其日常表现及时进(jìn)行判断。万万不可, “我不知员工(gōng)绩效表现, 因为我还没有收到360度反馈”。
二、注(zhù)重实施有效的日常绩效(xiào)管理(lǐ)流程,如(rú)目标管(guǎn)理法等(děng),从而(ér)视360度为一辅助工具。经(jīng)理人本(běn)人或主(zhǔ)要客户的评(píng)价永远是(shì)第一位的。
三、360度(dù)问卷(juàn)力求文(wén)字简洁, 充(chōng)分培(péi)训(xùn), 确保(bǎo)大家正确理(lǐ)解每一问题。必要时,用一些假(jiǎ)设的范例与大家分享。
作者:开云网页版_开云和麦肯咨(zī)询(xún)高级顾问,开云网页版_开云和麦肯(kěn)竞争(zhēng)力(lì)研究院,著名人力资源专家王(wáng)磊先(xiān)生