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今天,很多(duō)企业意识(shí)到组织运营(yíng)效率低、战略缺乏执(zhí)行力与(yǔ)组织结构相(xiàng)关联。因此,组(zǔ)织(zhī)设计成为很多企业(yè)管理变(biàn)革的重要举(jǔ)措。
但(dàn)事实上, 重新设计的(de)组织执行的成效往(wǎng)往不太理想。组(zǔ)织设计的理论或(huò)指导原则不少(shǎo),什(shí)么原(yuán)因导致组织设计失败?总结多年的实践经验,多数组织设(shè)计重视(shì)了(le)形式(shì),忽略(luè)了其本质及其要点(diǎn)。组织结构本不是企(qǐ)业的目的,是一种手段。组织设计就是(shì)企业为(wéi)达成目标而(ér)采取的(de)一种策略,好的(de)组织设计包括了企业的竞争(zhēng)策略、价(jià)值理(lǐ)念、团队特质及人员要(yào)求。任何忽略(luè)这些要素的组织设计将是缺乏灵魂和意义的(de)。概括而言,组织设计的三要素包(bāo)括:重构假设(shè)、赋予价值、匹配人选。如何(hé)理解组织设(shè)计三要素?
要素一(yī):重构(gòu)假设
当(dāng)一个组织遇到(dào)成长的瓶颈,原因往往是企业(yè)思维模式的(de)局限。企业大部(bù)分经理人还在(zài)怀(huái)念之前的成功、抱怨当下的种种困(kùn)难。事实上(shàng),市(shì)场(chǎng)环境、竞争格局、客户需求都在发生(shēng)着巨大的变(biàn)化(huà),而企业却(què)熟视(shì)无睹,活在曾(céng)经的经验或假设中。这就意味(wèi)着外部发(fā)生(shēng)改变(biàn),企业(yè)内部的竞争策略、运营模式(shì)、人员能力结构并没有随之而改变。
变(biàn)革的本质就是重新构(gòu)建假设(shè)系统(tǒng)。从企(qǐ)业家到一线(xiàn)员工都(dōu)需要创新精神,敢(gǎn)于(yú)否定曾(céng)经的经验及(jí)假设,在新的环境中,重(chóng)新(xīn)建立新的策略系统(tǒng),以应对外部的挑战。
唯有(yǒu)深刻意识到外部的压力,组织才能重新思考战略(luè)定位(wèi)、商(shāng)业模(mó)式以及(jí)团队(duì)的能力结构。组织(zhī)设计(jì)如果不能(néng)与战(zhàn)略及目标紧密链接,就是(shì)修修补补(bǔ),制造新的麻烦,没有(yǒu)把握组织设计的要点。因此,当企业的目标和战(zhàn)略发生(shēng)重大改变时,重构假设是组织变革(gé)的前提。
要素二:赋予(yǔ)价值
纵观那些卓有成效的组织,其组(zǔ)织结构未必有什么(me)特(tè)别(bié)之处。同样的组(zǔ)织结构并不能确保我们取得相同(tóng)的(de)成就(jiù)。因为,组织(zhī)结构的成效与(yǔ)企业领(lǐng)导者赋(fù)予它的价值系(xì)统正(zhèng)相关(guān)。所(suǒ)谓价值系统包括愿景、使命与(yǔ)管理理念。价值系统必须清晰、持久(jiǔ)、独特和(hé)服务(wù)精神,能不断提升成员的变革现实、服务(wù)社(shè)会的(de)意识。在强大的价值系统的(de)指引下,组织成员不是为了生存而是为了理想而工作,组织创(chuàng)造了一个极具责任心的团队。使命必须超(chāo)越任何人的能力,使人(rén)感到能做出独特的(de)贡献,实现(xiàn)自己的社会价(jià)值。
缺乏(fá)价值系统的组织,经理人受强(qiáng)烈(liè)的控制的(de)需求驱动、独断(duàn)专(zhuān)行、惧怕下属情感、对权力(lì)不放松、难以信任他人,制(zhì)造的氛(fēn)围不利于(yú)情感(gǎn)健康,玩弄权术,对(duì)员工非常的苛(kē)刻(kè),容易扼杀(shā)员工的进取精神(shén),导致组(zǔ)织(zhī)很难(nán)有创新精神与(yǔ)创业激情。
相反,有价(jià)值系(xì)统的组(zǔ)织,帮助他(tā)人展现自己、开放(fàng)、有创造(zào)力,容忍(rěn)成(chéng)员犯(fàn)诚(chéng)实性(xìng)错误。领导者是服务人类的动(dòng)机所驱(qū)动的,是人力资本的工程师(shī)、乐于接受批评、真诚民主富有(yǒu)热情和创造力,善于(yú)激励(lì)他人(rén)作出最好(hǎo)成绩。领导者带领(lǐng)团队变革现实,寻求合(hé)作、系统的看(kàn)待(dài)问(wèn)题、愿意倾听,能够(gòu)促(cù)使(shǐ)员工全身(shēn)心(xīn)投入。组织拥有社会性的愿(yuàn)景(jǐng)、重视长远(yuǎn)利益,促使成员群策群力(lì)、全力以赴。
要素三(sān):匹配人选
人是组织结构发挥成效最(zuì)关键的资(zī)源(yuán)。重新设计的组织如果缺乏合适人员的匹配或调整,注定不能取得(dé)良好结(jié)果。因(yīn)为,新成员能更加客观、中立地看(kàn)待组(zǔ)织所面临(lín)的(de)挑战,不受(shòu)原有模式的(de)羁绊,给企业带来(lái)新的假设(shè)和价值(zhí)创新。其中,高管(guǎn)团队的建设尤为重要。当企业的绩效出了问(wèn)题,更换的人(rén)选不应(yīng)是中层经理,而(ér)是高(gāo)层(céng)经理(lǐ)。
在匹配人选的(de)过程中,企业往往陷入误区:倾(qīng)向(xiàng)于任命那些聪明的、优秀学历资(zī)质(zhì)的(de)经(jīng)理人(rén)。不少企业拥有(yǒu)这样一(yī)群高(gāo)智商、高学历的(de)员工,却从未获(huò)得过良好的(de)绩效。而有(yǒu)的企(qǐ)业拥有的员工是平凡的,却创造(zào)出行业(yè)的(de)佳绩。究其缘由,组织的(de)高绩效不(bú)仅仅靠智商与(yǔ)学历,更重要的是拥有勇(yǒng)于承担责任和奉献精神的(de)团队。
因(yīn)此,组织在匹配人选时,考(kǎo)虑(lǜ)的不仅(jǐn)仅是岗位所要求的(de)基本任职资格,还要重点关注到他们的奉献精神(shén)和责任意识。
当然,好的组织结构也不一定(dìng)保证一个组织可(kě)以取得成果和杰出的绩效,而组织结构(gòu)不合理(lǐ),它的(de)绩效(xiào)肯定(dìng)糟糕,它只(zhī)会造成摩擦(cā)和挫折;不合理的组织结构把注意力集中在不恰(qià)当(dāng)的问题上,加剧(jù)不(bú)必要的争论,小题大做。同时,它使弱点和缺(quē)陷放(fàng)大,而不是(shì)使长处(chù)和优(yōu)势(shì)加强(qiáng)。任何(hé)组织设(shè)计的原(yuán)则都(dōu)有其局限性,但如果考虑到(dào)这三要素:重构假设、赋予价值、匹配人选,能确(què)保所设计组织的成效性。
组织的宗旨是解放(fàng)和(hé)充分发挥人的(de)能力,而(ér)不是对称(chēng)或和谐。绩效是组(zǔ)织的(de)目标,也是对组织的测试。凡是能够使人取(qǔ)得杰出绩效(xiào)和做出(chū)贡献的组织,就是正确(què)答案。
作者(zhě):开云网页版_开云和麦肯(kěn)咨询总经理Carrie